Intégrer les nouveaux membres d’une équipe projet DEMOPRATIQUE

Durant toutes les phases d’un projet, de nouvelles personnes peuvent être amenées à intégrer une équipe déjà lancée, de même que certaines partent pour de nouvelles aventures.

Comment alors intégrer au mieux les arrivants et garder la mémoire des partants ?

Voici une proposition de séquence à animer périodiquement, notamment en début d’atelier, extraite de la méthode DEMOPRATIQUE.

Introduction :

« Bienvenu à toutes et tous, Afin de permettre aux nouveaux membres de faire connaissance avec l’équipe et de se présenter, nous allons commencer par faire un tour de table {ou possibilité de remplir un questionnaire} où chacun va raconter son vécu de l’aventure DEMOPRATIQUE [nom de votre projet]»

Consignes :

« Présentez vous en répondant aux questions suivantes : »

{Point de vigilance pour l’animateur de l’atelier sur le temps imparti à chacun pour se présenter => Préciser le temps de parole + en cas de digression, poser la question suivante pour faire avancer la présentation}

  • Dites nous quelle était votre vie avant de vous lancer dans l’aventure DEMOPRATIQUE [nom de votre projet] ?

{Pistes de présentation individuel ou questionnaire :Nom, Prénom, Age, Lieu de vie, Situation familiale, Activités professionnelles, associatives, autres …, Centres d’intérêt }

  • Comment avez vous eu connaissance du projet DEMOPRATIQUE [nom de votre projet] ?
  • Quelles ont été vos hésitations ou vos freins à participer à l’aventure DEMOPRATIQUE [nom de votre projet] ?
  • Qu’est ce qui vous a motivé à rejoindre le projet DEMOPRATIQUE [nom de votre projet] ?
  • Quel a été votre premier pas dans l’aventure DEMOPRATIQUE [nom de votre projet] ?

{Pistes de présentation individuel ou questionnaire : atelier # [numéro de l’atelier] }

….

La séquence suivante consiste à raconter l’histoire du projet jusqu’à l’étape en cours afin de permettre aux nouveaux membres de s’orienter vers les chantiers et les actions répondant à leurs motivations et compétences.

Retrouver la suite des actions sur le site http://demopratique.com/integrer-les-nouveaux-membres/

N’oublier pas la dernière action qui est de célébrer dignement l’intégration de ces nouvelles énergies dans votre projet.

Exemple pratique

Retrouver un exemple pratique appliqué au projet DEMOPRATIQUE SAINT PAUL 2020